Administratorul Incubatorului are următoarele responsabilităţi şi atribuţii:

a) Are ca obiect de activitate exclusiv administrarea incubatorului de afaceri;

b) Are dreptul să-şi deschidă cont în instituţii bancare, conform legilor în vigoare;

c) Încheie un contract cadru cu PNUD pentru implementarea prezentului program;

d) Încheie contracte de închiriere cu IMM-urile care vor fi selectate pentru incubare;

e) Primeşte şi utilizează fondurile alocate prin program de la bugetul de stat, în conformitate cu Legea bugetului de stat şi care sunt alocate cu această destinaţie prin bugetul Agenţiei Naţionale pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie, sau alte fonduri ce provin din surse financiare private atrase la bugetul programului;

f) Administratorul Incubatorului este direct răspunzător pentru utilizarea fondurilor acordate şi aprobate de către Agenţia Naţională de Implementare, în conformitate cu legislaţia în vigoare;

g) Întocmeşte şi păstrează evidenţele contabile ale incubatorului de afaceri, pe care le pune la dispoziţia autorităţilor publice la solicitarea acestora, în conformitate cu legislaţia în vigoare;

h) Îşi îndeplineşte obligaţiile exigibile de plată a impozitelor, taxelor şi datoriilor către bugetul de stat şi bugetele locale;

i) Pentru a asigura respectarea stricta a obligaţiilor contractuale şi a administrării în mod eficient a Incubatorului de Afaceri, personalul de conducere al acestuia va fi angajat cu implicarea directă a Agenţiei Naţională de Implementare (PNUD);

j) Organizează, din resurse financiare proprii, promovarea locală a programului, în perioada de iniţiere a activităţilor incubatorului, în locaţiile unde se vor înfiinţa Incubatoarele de Afaceri pilot (producţie materiale promoţionale, publicitate, organizare/participare la seminarii specializate, etc.);

k) Propune şi realizează documentaţia tehnică privind procedura de selecţie a potenţialilor beneficiari ai prezentului program;

l) Propune şi realizează suportul de curs pentru instruirea unui număr de maximum 100 de întreprinzatori potenţiali, în vederea selectării celor mai bune 20 de idei de afaceri/incubator si asistarea IMM în procesul de pre-incubare, supune Echipei de Program spre aprobare finanţarea acestora conform prezentei proceduri;

m) Organizează trimestrial seminarii de instruire pentru beneficiarii programului;

n) Asigură serviciile menţionate în Anexa 3, pentru care încheie contracte de servicii cu IMM incubate;

o) Asigură garanţia utilizării spaţiilor şi a mijloacelor fixe aflate în dotarea incubatorului în scopul declarat iniţial. Administratorul Incubatorului răspunde de menţinerea în patrimoniul incubatorului a terenurilor, spaţiilor şi echipamentelor aferente acestuia, prin contractele de asociere în participaţiune şi cel de servicii/închiriere semnat cu IMM selecţionate în vederea incubării;

p) Elaborează lunar rapoarte financiare, iar trimestrial rapoarte privind stadiul de realizare a programului, pe care le înaintează PNUD (Echipa de Program), împreună cu documentele justificative privind utilizarea fondurilor, evidenţiind alocaţiile financiare nerambursabile pentru fiecare beneficiar incubat (contracte de servicii, facturi fiscale, chitanţe fiscale, ordine de plată, extrase de cont, etc.). Plata fondurilor nerambursabile se va face după aprobarea acestor rapoarte de către PNUD (conducerea programului);

q) Asigură monitorizarea şi evaluarea activităţilor firmelor incubate pe întreaga perioadă de derularea a programului;

r) Desfăşoară activităţi de atragere de fonduri şi după încheierea programului, pentru a asigura fondurile suplimentare necesare derulării activităţii Incubatorului de Afaceri, după încetarea acordării subvenţiilor de la bugetul de stat;

s) La cerere, implică IMM-urile incubate în activităţi specifice de cercetare naţionale şi internaţionale şi în programe de inovaţii;

ş) Stabileşte şi menţine relaţii cu alte reţele internaţionale de incubatoare de afaceri.